Vi søger en studieadministrativ medarbejder til at indgå i studieadministrationen på Social- og Sundhedsskolen Midt- og Vestjylland med ansvar for administrationen for vores uddannelser. Der er tale om et ansvarsfuldt og alsidigt job, hvor du har daglig kontakt med både elever, undervisere og ledelsen. Du vil desuden have et tæt samarbejde med dine 5 kolleger i elevadministrationen.

Du bliver den primære ansvarlig for et af vores uddannelsesområder og derudover får du sekundære opgaver på et andet uddannelsesområde. Endelig vil du indgå i en turnusordning som dækker daglige administrative serviceopgaver. Du kommer til at indgå i et kompetent team af administrative medarbejdere, der tilsammen dækker uddannelserne Social- og Sundhedsassistentuddannelse, Social- og Sundhedsassistentuddannelse med EUX, Social- og Sundhedshjælperuddannelse, Pædagogisk Assistentuddannelse, AMU-kurser, samt Efter- og Videreuddannelsesaktiviteter. Teamet videndeler og samarbejder i det daglige med gensidig respekt for hinandens fagligheder og forskelligheder.

Dine hovedansvarsområder er:

• Administration af et uddannelsesområde
• Telefon- og receptionsbetjening
• Holdoprettelser
• Praktiske opgaver i relation til eksamensafvikling
• Faglige ”makkerpar” med en eller flere af dine kolleger
• Indgå i ad hoc arbejdsgrupper
• Bidrage til teamet som faglig tovholder på et valgt område
• Ledelsessupport

Vi tilbyder en hverdag, der er præget af en god blanding af fordybelse, rutiner, og uforudsigelighed, hvor vi øver os i at kommunikere tydeligt, uformelt, og at der er tid til pauser og det sociale, samtidig med at vi får arbejdet fra hånden. Vi ser elevadministrationen som en vigtig del af skolen og som en central medspiller i skolens daglige drift og udvikling. Vores fokus er elevernes læring og trivsel, og du får mulighed for at bidrage til at udvikle rammerne omkring deres uddannelse og dagligdag på skolen.

Dine kvalifikationer og personlige kompetencer:

• Relevant uddannelse inden for administration
• Erfaring med sagsbehandling og elevadministration
• Rutineret IT-bruger med solidt kendskab til Windows og Office-pakken og også gerne studieadministrative systemer (vi bruger STUDIE+)
• Evne til, selvstændigt, at følge opgaver til dørs inden deadline
• Serviceminded og fleksibel og sætter en ære i at løse opgaver korrekt og omhyggeligt indenfor deadline
• Du er en teamplayer og ser muligheder frem for begrænsninger

Erfaring fra lignende jobs samt kendskab til administrative driftsopgaver indenfor uddannelsessektoren vil være en fordel.

Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge vores ledige stillinger.

Ansættelsesforhold:

Løn og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) samt organisationsaftale for kontorfunktionærer (HK).

Ansøgningsfrist:

Frist for ansøgning med CV og dokumentation for uddannelse fremsendes senest søndag den 18. august 2024 kl. 24.00 via skolens hjemmeside. Samtaler forventes gennemført torsdag den 22. august 2024.

Ansættelse:
Den 1. oktober 2024. Der er tale om en stilling på 37 timer pr. uge.

Vil du vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte Økonomi- og administrationschef Ernst Lindberg, tlf. 24805589. Vær opmærksom på at vi holder ferie i uge 28-30, hvor jeg ikke træffes.

Om skolen:
Social- og Sundhedsskolen i Midt- og Vestjylland varetager uddannelsen af Social- og Sundhedshjælpere og Social- og Sundhedsassistenter, Pædagogiske Assistenter samt grundforløbene hertil. Derudover har skolen kursusaktivitet i form af AMU-uddannelser m.m.

Vi har afdelinger i både Herning og Holstebro og vi er i alt ca. 150 ansatte.

Læs mere om skolen på: www.sosumv.dk