Vi har brug for en kontorleder til byens bedste administration

Plejecenter Solgården i Lyngby-Taarbæk kommune søger en dygtig og engageret kontorleder, der vil være med til gøre Solgården til byens bedste plejecenter.

Hos os er vi optaget af, at alle besøgende får en nærværende behandling samt mødes med et smil. Du sidder på Solgårdens forkontor og du er, sammen med sekretær Pernille, vores ansigt udadtil. Forkontoret er meget tæt på ledelsen og er ansvarlig for al koordination.

Du synes det er spændende, at møde mennesker og du kan lide, at tage ansvaret for en vellykket dialog og relation. Du vil møde medarbejdere, besøgende familiemedlemmer til beboerne, politikere, læger, undervisere, håndværkere samt vores øvrige samarbejdspartnere skoler, børnehaver og gymnasium.

Du lykkes i jobbet, hvis du kan prioritere og koordinere både medarbejdernes og egne opgaver i tæt samarbejde med sekretær og vores administrativ medarbejder. Vi søger dig, der er stærk kommunikerende mundtligt og skriftligt. Vi søger dig, der har et strategisk blik og synes det er interessant, at videreudvikle og udvikle nye it tekniske brugerplatforme.
Vi er både uhøjtidelige og top ambitiøse.

Derfor skal du som kontorleder kunne yde kvalificeret service og sparring samt håndtere og løse komplekse opgaver.

Organisatorisk er vi et plejecenter som ligger i Virum og vi danner rammen for 104 beboeres liv. Du vil referere til plejecenterlederen og derudover er der 3 afdelingsledere, sygeplejersker, social- og sundhedsassistenter, social- og sundhedshjælpere. Ergo- og fysioterapeuter, musikterapeuter, aktivitetsterapeut samt vores rengøringsteam. Vores køkkenstab som refererer til vores køkkenchef. Derudover har vi en frisørsalon og en fodplejeklinik.
Vi er derfor en meget stor familie, som med hver vores forskellige faglige baggrunde hjælper med, at vores beboere og deres besøgende oplever den bedste service, omsorg og pleje.

Som arbejdsplads tilbyder vi dig blandt andet mulighed for:

• At lede og videreudvikle en velfungerende arbejdsplads
• At udvikle et stærkt fagligt og personligt netværk med en lang række nøglepersoner
• At indgå i et stærkt fagligt fællesskab, hvor der er rum til sparring og idéudvikling

Vores forventninger til dig:

Der er rigtig mange administrative opgaver forbundet med at drive så stort et sted, vi behøver en kontorleder som kan varetage Solgårdens administration, herunder;

• Daglig leder for hele administrationen
• Opsætning af hjemmeside og øvrige digitale platforme samt web redaktør på vores hjemmeside
• Budgetansvarlig, herunder deltage og forberede månedlige budgetopfølgningsmøder med lederne. Kendskab til Excel på højt niveau vil være en nødvendighed
• Oprettelse af PBS-aftaler
• Refundere og bogføre udlæg, journalisering i Sb-sys samt Opus.
• Afstemning af konti

Vi forestiller os, at du har en økonomisk baggrund og evt. tidligere erfaring med politisk styrede organisationer. Diplomuddannelse i offentlig forvaltning og administration vil være en fordel.

Du må meget gerne være nysgerrig hver dag og fange nye udviklingstendenser kommunalt og nationalt. Vi forestiller os du kan formidle på alle niveauer i organisationen mundtligt og skriftligt. Vi lægger meget vægt på dine personlige kvalifikationer, da vores relationer er vores bærende element.

Stillingen er på 37 timer/uge men med den rette kandidat, er vi åbne overfor dialog om timeantal.
Forkontoret har åbent fra kl. 7.30 eller kl. 8 og frem til kl. 14 -15.
Løn efter gældende overenskomst
Yderligere oplysninger fås hos Plejecenterleder Sandra Maagaard tlf. 23997534.

Ansættelsessamtaler afholdes løbende

I Lyngby-Taarbæk bliver du del af et stærkt fagligt fællesskab med høje ambitioner i en organisation med ca. 4.000 medarbejdere, der alle arbejder med det fælles mål – at skabe værdi for borgere og erhvervsliv. Vi lægger vægt på god ledelse, trivsel, faglige og personlige udviklingsmuligheder, kreativitet og nytænkning samt balance mellem arbejdsliv og fritidsliv. Vi ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejdere hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner.

Job info
Ansættelsesforhold
Efter aftale

Job kategori
Administration

Ansøgningsfrist
Torsdag den 28. november 2024 kl. 12.00

Tiltrædelse
Efter aftale

Arbejdssted
Solgården i Virum

Søg jobbet