Grejsdalen Hus 21, er et botilbud for 8 borgere med udviklingshæmning og forskellige andre diagnoser.

Vi er en del af Handicapcenter Fyn, og der er under hver af centerets afdelingsledere tilknyttet en arbejdstidsplanlægger. Der vil i løbet af året være netværksmøder, hvor arbejdsplanlæggere kan sparre med hinanden, ligesom det er muligt at tilgå sparring løbende med konsulenter under regionen.

På afdelingen er der tilknyttet forskellige faggrupper, såsom pædagoger, omsorgsmedhjælpere, pædagogiske assistenter, SSAer og sygeplejerske. I alt er der omkring 20 – 25 medarbejder. Du vil få ansvaret for at udarbejde og godkende arbejdstidsplaner til hele Hus 21. Det er et stort puslespil, at få både arbejdsopgaver, arbejdstidsregler, borgerhensyn, kurser m.m. til at passe sammen.

Som arbejdstidsplanlægger skal du være dig bevidst om din rolle som bidrager til det gode arbejdsmiljø. Dette både når medarbejderes ønsker kan blive tilgodeset, og når de ikke kan. Begge dele skal rummes og håndteres, på bedste vis.

Dine arbejdsopgaver bliver:

• Arbejdstidsplanlægning for alle faggrupper i henhold til overenskomst og arbejdstidsregler, samtidigt at du har øje for optimal ressourceudnyttelse.
• Bisidder gode IT – kompetencer på højt niveau.
• Du kan arbejde selvstændigt, struktureret og kan langtidsplanlægge.
• Kodning af præsteret arbejdstid, registrering og lønindberetning.
• Udarbejde en arbejdstidsplan i samarbejde med ledelse.
• Tilrettelæggelse af arbejdstidsplaner i forhold til indkomne ønsker fra medarbejdere.
• Tilrettelæggelse af arbejdstiden i forbindelse med afholdelse af ferie, afspadsering, personalemøder, kursusaktivitet, uddannelse og ligne.
• Dækning af arbejdsplan ved sygdom.
• Du har gode kommunikative evner.
• Du kan holde overblikket i pressede situationer.
• Ad hoc opgaver fra ledelse – HR arbejde.

Du kan forvente:

• Intro til vores Hos Info system.
• Intro til arbejdstidsregler for relevante faggrupper.
• Gode kollegaer og skønne borger
• Du vil få fast arbejdsplads på Grejsdalen.
• Du bliver en del af en arbejdsplads, hvor alle er lige vigtige for løsning af kerneopgaven. (borgerne)
• Du bliver en meget central person i organisationer – da alle medarbejder nyder at kende deres arbejdsplan og modtage den rette løn for deres arbejde.

Vi forventer:

• Gerne erfaring med arbejdstidsplanlægning og viden om arbejdstidsregler.
• Du kan bevare overblikket, når dagen ændre sig
• Du kan skabe struktur og genkendelighed gennem arbejdsplanerne, så alt info er indlagt.
• Kendskab til ”Hosinfo” programmet vil være en fordel

Der er afsat 24 timer til denne ansættelse. I den første periode skal der nok regnes med ekstra timer, indtil du er kørt ind i systemet. Noget af oplæring vil være via sidemandsoplæring.

Du kan såfremt det ønskes, bliver ansat i huset som omsorgsmedhjælper, til det daglige borgerrelaterede arbejde - så du samlet kan får op til 37 timer.

Vil du vide mere er du velkommen til at kontakte afdelingsleder, Ulrich Hermansen, på tlf. 20271526 -

Samtalerne vil blive afholdt løbene til rette kandidat er fundet.

Stillingen ønskes besat snarest muligt dog senest 1. april 2025.

Yderligere information findes på hjemmesiden.

Afdeling: Handicapcenter Fyn, Region Syddanmark

Stillingsbetegnelse: Kontorassistent

Arbejdstid: -

Arbejdssted: Nyborg

Ansøgningsfrist: 20-02-2025