Brænder du for vagtplanlægning og administrative opgaver, så har vi stillingen til dig

Botilbuddene Brøndby søger en engageret og struktureret vagtplanlægger til vores botilbudsområde.
Du vil spille en central rolle i at sikre, at de pædagogiske og sundhedsfaglige medarbejdere har en effektiv og overskuelig vagtplan.
Brænder du for vagtplanlægning og administrative opgaver, så har vi stillingen til dig i Botilbuddene Brøndby. Botilbuddene Brøndby, er organiseret under HPM (Handicap, Psykiatri og Misbrug i Social – og Sundhedsforvaltningen) i Brøndby Kommune.

Botilbuddene Brøndby består af flere separate afdelinger med forskellige adresser, beboergrupper og type af boliger.

Vores personalegruppe består af socialpædagoger, omsorgs- og pædagogmedhjælpere samt social- og sundhedspersonale.

Du kommer til at have et tæt samarbejde med de enkelte ledere på botilbuddene.

Som vagplanlægger er din vigtigste opgave at sikre et stabilt, dagligt fremmøde, i alle 3 vagtlag, der tager hensyn til driften, beboernes behov og medarbejdernes kompetencer og behov.

Primære arbejdsopgaver:

• Ansvarlig for vagtplanlægning for ca. 100 medarbejdere
• Drifte vagtplanerne
• Indberette løn, indhente ferieønsker og planlægge ferie
• Sikre af vi overholder lovgivningen i forhold til arbejdstidsregler samt normregnskab
• Daglig drift og kontakt med vikarer
• Sikring af OS vikar tilmelding hver 21 dag på alle vikarer.
• Håndtere ansættelse, fratrædelse, lønændringer, orlov, barsel m.m.

Faglige forventninger til dig

• Erfaring inden for administration, HR eller lignende områder
• Erfaring med vagtplanlægning inden Botilbudsområdet og eller sygehusvæsenet.
• Kendskab til vagtplans systemet Optima og kan arbejde selvstændigt i systemet
• Kendskab til overenskomster
• Kendskab til arbejdstidsaftaler for pædagogfagligt og sundhedsfagligt personale
• Indblik i og kendskab til ferieregler, barselsregler, barn syg mv.
• Kan kommunikerer tydeligt og anerkendende, både mundtligt og på skrift
• Er samarbejdssøgende og agerer på arbejdsstedet med stor respekt for dine kollegaer

Forventninger til dig som person

• Har et godt overblik og arbejder systematisk og struktureret
• Tåler andres blik på din praksis, og er i stand til at indgå i konstruktiv dialog herom
• Møder dagen med et godt humør og ved, at det er dit ansvar sammen med os, at skabe en god atmosfære
• Kan arbejde selvstændigt og har nemt ved at indgå relationer med nye samarbejdspartnere
• Har gennemslagskraft og kan prioritere i en presset hverdag, hvor ønsker, behov og tid ikke altid går hånd i hånd.
• Du er i stand til at yde god vejledning til ledere og medarbejdere fx om ferie- og barselsregler

Vi tilbyder:

• Fleksibel arbejdstid (fuldtid) baseret på dine behov og ønsker
• Mulighed for hjemmearbejde
• Gode arbejdsforhold

Stillingen er på 37 timer med tiltrædelse hurtigst muligt. Frist for at ansøge er den 23. februar 2025. Løn og vilkår er efter gældende overenskomst med HK.

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Leder, Laila Aggergaard på tlf.nr. 23112262 eller

Søg stillingen via 'ansøg'-knappen. Her kan du uploade din ansøgning og CV samt evt. relevant dokumentation.

Alle interesserede ansøgere uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.

I Brøndby Kommune er der en generel politik om, at nyansatte skal forevise straffeattest. Ved beskæftigelse og direkte kontakt med børn under 15 år, indhentes der også en børneattest.

Brøndby Kommune har røgfri arbejdstid.

Brøndby er en centralt beliggende hovedstadskommune med cirka 40.000 indbyggere. Byens puls er præget af fællesskab, mangfoldighed og en stærk idrætskultur. Vi er en kommune med kant og spændende kontraster med bolig- og erhvervsområder, skove, grønne områder og Strandparken med havet og indsøerne.

Afdeling: Administration Brøndbyøstervej

Ansøgningsfrist: 23 February 2025

Placering: Brøndbyøstervej 156 B, 2605, Brøndby