Personaleadministrativ medarbejder til Senior og Omsorg - Team SOSU-Uddannelse

Del jobopslag ved at kopiere linket

Vi søger en nysgerrig og fleksibel medarbejder til en stilling, som indeholder opgaver både indenfor personaleadministration og indenfor refusionsområdet. Opgaverne centrerer sig specifikt i forhold til Social- og Sundhedselever. Du vil i denne stilling blive en aktiv del af at understøtte Senior og Omsorgs vision, som er:

• Vi udvikler velfærd sammen
• Vi er en involverende og kompetent organisation, der drives af at gøre en forskel for mennesker. Sammen finder vi nye veje til at sætte ressourcer i spil og fremme menneskers uafhængige liv
• Vores relationer er præget af nærvær, ansvarlighed og respekt

Hvem er vi:
Team SOSU-Uddannelse er et team med i alt otte fagligt dygtige og engagerede medarbejdere, inklusiv dig!

Team SOSU-Uddannelses fælles opgave består i at rekruttere egnede kandidater til Social- og Sundhedsuddannelserne i Aalborg Kommune. Vores mål er at understøtte, at eleverne gennemfører deres SOSU-uddannelse hos os i Senior og Omsorg og får en uddannelse med høj kvalitet.

Det gør vi bl.a. ved at have en smidig og effektiv administration af elevforløbene, så du kommer til at indgå i et team, hvor vi løbende drøfter, om vi kan optimere vores arbejdsgange og eventuelt inddrage nye teknologier, så eleverne i sidste ende får den bedst mulige oplevelse af at være ansat og uddanne sig i Senior og Omsorg.

Det samlede Team SOSU-Uddannelse består af to personaleadministrative medarbejdere, fem uddannelseskoordinatorer, en læringsbuddy og en leder. Vi arbejder tæt sammen i teamet og har derudover tætte samarbejdsrelationer med vores HR-team, lønafdelingen i kommunen og SOSU Nord-skolen.

Mængden af arbejdsopgaver i vores team er afhængig af elev-optagene på SOSU-skolen, så vi ved, at der altid er mere at se til i ugerne op til både jule- og sommerferie.

Vi ansætter hvert år 100-120 social- og sundhedshjælperelever. I alt har vi cirka 170 elever i gang med uddannelse ad gangen.

Eksempler på dine opgaver i Team SOSU-Uddannelse

• Lave stillingsopslag og udfærdige uddannelsesaftaler for Social- og Sundhedshjælper-elever
• Oprettelse af nye elever i elevsystemet EduAdm og i lønsystemet SD
• Søge om voksenlærlingerefusioner for elever, som er berettiget hertil
• Føre kontrol med udbetalte AUB-refusioner
• Kontakt med elever, oplæringssteder og andre samarbejdspartnere
• Opdatere EduAdm med data ved nye brugere, nye ledere mv. samt supportere i brug af systemet
• Skrive referater fra interne fag-møder

Vores forventninger til dine faglige kompetencer

• Du er uddannet assistent inden for Kontor og Administration
• Kendskab til personaleadministrative systemer, eDoc, Diaform m.m.
• Kan anvende Excel på almindeligt brugerniveau og kan overskue større datamængder på de enkelte ark
• Kendskab til overenskomster inden for ældre- og sundhedsområdet
• Gode digitale kundskaber og interesse for at arbejde med digitale systemer
• Er god til at kommunikere både skriftligt og mundtligt med kollegaer, ledere og eksterne samarbejdspartnere

Personlige kompetencer

• Du kan trives med, at der er forskelle på arbejdsdagene hen over året; der er dage med systematiske opgaver, dage med akutte opgaver og dage med opgaver præget af tætte deadlines
• Forandringer ser du som en forventelig del af hverdagen, og du kan udfordre vante tankegange
• Du forstår i tanke og handling, at du skaber dit eget og dine kollegaers arbejdsmiljø
• Du kan prioritere dine opgaver og er struktureret omkring dem og er god til at koordinere

Hvad kan vi tilbyde dig

• Gode udviklingsmuligheder såvel fagligt som personligt
• Fleksibilitet i hverdagen på en arbejdsplads, som er bevidst om livsfaser
• Masser af støtte i de opgaver, du skal oplæres til, bl.a. en måneds overlap med den nuværende medarbejder i stillingen
• Du skal dele kontor med en anden kollega, som løser lignende opgaver for Social- og Sundhedsassistentelever
• En dynamisk arbejdsplads med fagligt dygtige og engagerede kolleger
• En mentalt sund arbejdsplads og et fællesskab, hvor der er plads til humor, og hvor vi hjælper hinanden - også når der er travlt

Arbejdsstedets adresse:
Senior og Omsorg bor i skovrige omgivelser i Hammer Bakker, Storemosevej 19, 9310 Vodskov.

Vil du vide mere?
Hvis du har spørgsmål til indholdet i stillingerne, er du velkommen til at kontakte teamleder

Cecilie Marie Lodal Vestergård på tlf. 2520 1420 eller administrativ medarbejder Helle Johansson på tlf. 2364 2760.

Ansøgningsfrist mandag den 3. marts 2025.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er omfattet af lokal løn. Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.

Stillingen er på 37 timer pr. uge med ansættelse pr. 1. maj 2025.

Vi forventer at holde samtaler fredag den 14. marts 2025 på Storemosevej 19 i Vodskov.

Forud for endelig ansættelse indhentes referencer fra tidligere arbejdsgiver.

På Aalborg Kommunes hjemmeside kan du læse om kommunens struktur, politikker, målsætninger og meget mere.

• Aalborg Kommune

Læs mere om Senior- og Omsorgs vision og strategiske ledelsesudvikling

• Senior- og Omsorgs vision og på vores frihedsbrev, der skal sætte organisationens fulde potentiale fri

Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Send ansøgning" og udfylde den formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.

Kom og arbejd sammen med os

Mangfoldighed skaber værdi, og vi opfordrer alle til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap eller etnicitet.

Du bliver en del af et stærkt fællesskab med 17.000 kolleger, og du kan glæde dig til en rummelig arbejdsplads med gode ansættelsesforhold, gode muligheder for kompetenceudvikling og fokus på trivsel.

Se alle fordelene ved et job hos os og bliv klogere på ansættelsesprocessen trin-for-trin.https://www.aalborg.dk/job-og-karriere

Bemærk
Ansøgningsfrist
03.03.2025

Kontaktperson
Cecilie Marie Lodal Vestergård +4599311420 25201420

Stillingskategori
Administration og akademisk arbejde

Arbejdstid
Fuldtid