Administrativ medarbejder/sekretær til Enggården
Enggården søger en administrativ medarbejder, da vores nuværende efter 27 år har valgt at bruge mere tid på familie- og fritidsinteresser.

Enggården er et plejehjem under Danske Diakonhjem med driftsoverenskomst med Åbenrå kommune. Vi har plads til 37 faste beboere og 3 aflastningsbeboere. Der er ca. 50 medarbejdere på Enggården som varetager alt omkring beboerne og de omgivelser hjemmet ligger i. At være administrativ medarbejder på Enggården vil ud over kontakten til både beboere og kollegaer byde på en bred vifte af forskellige opgaver. Noget af det vil ligge fast fra starten, men du vil også være med til at sætte præg på og udvikle din stilling, efterhånden som tiden skrider frem.

Dit ansvar og dine opgaver
Som administrativ medarbejder på Enggården bliver du en central person, som har stort medansvar for at hverdagen fungerer. Dine opgaver vil blandt andet være:

• At passe omstillingen og tage godt imod alle, som kommer på kontoret.
• At oprette nye medarbejdere i lønsystemet og holde data ajour
• Administration i forbindelse med indflytning og fraflytning af beboere.
• Administration i forbindelse med aflastningsbeboere
• Bogføring i bank og andre systemer.
• Vagtplanlægning og kodning i tjenestetid (KMD)
• Sagsbehandling herunder dagsordner og referater fra ledermøder, MED-møder, personalemøder mm
• Opdatering af hjemmeside og sociale medier, eventuelt i samarbejde med andre medarbejdere.
• Sammen med forstander lave beboerbladet: Engposten
• Øvrige ad hoc-opgaver

Hjemmet er en del af Danske Diakonhjem, og vi arbejder tæt sammen med forskellige konsulenter indenfor løn, bolig og regnskab. Konsulenterne er til rådighed, når der er brug for hjælp og sparring. Vores hovedkontor ligger i Vejle. Du vil have nogle uger sammen med den nuværende sekretær.

Vores forventninger til dig:
Vi søger en person, som er serviceminded og imødekommende, som er god til at samarbejde i mange forskellige relationer. Du er fleksibel, struktureret, selvstændig, ordentlig og detalje orienteret i dit arbejde. Du har overblik og kan bevare roen i hverdagen, også de dage, hvor der sker noget ekstra eller noget uventet. Du sætter stor pris på at kommunikere klart og tydeligt i kontakten med andre mennesker.

Vi forventer, at du har nemt ved IT og teknik, og at du har en relevant kontoruddannelse og/eller erfaring med lignende opgaver, herunder at du:

• Har erfaring med brug af lønsystem, gerne KMD
• Har god talforståelse og erfaring med bogføring - vi anvender Business Central
• Er en tydelig og god kommunikator både på skrift og i tale - du vil bla. have ansvar for at sammensætte vores beboerblad, der udkommer 6 gange årligt.
• Har erfaring med vagtplanlægning (KMD) eller er interesseret i at lære det, samt har kendskab til de overenskomstmæssige arbejdstidsaftaler inden for plejeområdet.
• Er indstillet på at være blæksprutte som tager sig af forefaldende opgaver.

Vi tilbyder:
Vi tilbyder dig, et arbejde på et plejehjem, der i 2026 kan fejre 50 år. Vi arbejder hver dag på, at Enggården er et godt sted at leve og en god arbejdsplads, hvor vi møder mennesker med tillid og imødekommenhed, så alle føler sig velkomne på hjemmet.

Du vil få stor selvbestemmelse på egen arbejdsdag og dermed et stort ansvar for at relevante opgaver bliver løst på hjemmet. Vi vil have fokus på faglighed og udvikling, og der vil være åbenhed og plads til idéer og initiativer, ligesom du får mulighed for at lære og udvikle dig som menneske og fagperson.

Vi håber, du har lyst til at være en del af vores team, og glæder os til at modtage en ansøgning fra dig.
Praktiske oplysninger:
Ansættelsen er på 25 timer/uge.

Lønnen fastsættes i henhold til gældende overenskomst.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte forstander Dorthe Boll på telefon 51162886 eller mail:

Tiltrædelse: 1. juni 2025

Ansøgningsfrist: 23. april 2025

Samtaler vil finde sted i starten af uge 18.
Ansættelsessted: Plejehjemmet Enggården, Engløkke 30, 6372 Bylderup Bov

Ansøgningen med relevante bilag sendes via link her fra siden.

Om Enggården og Danske Diakonhjem
At være en del af Danske Diakonhjem forpligter. Vi har en holdning til omsorg, som tager afsæt i, at det enkelte menneske er unikt skabt og værdifuldt. Dette gennemsyrer vores omsorgsarbejde så den enkelte beboer, ud over at være en del af fællesskabet på hjemmet, oplever, at det er deres eget hjem. Vi ønsker at styrke det enkelte menneskes identitet og ligeværd samt respektere andres holdninger, meninger, værdier og levevis.

Vi giver plads til livsglæde, medindflydelse og engagement for beboere, pårørende, frivillige og medarbejdere.

Danske Diakonhjem er landets største ikke-kommunale aktør inden for plejehjem og friplejehjem, i øjeblikket har Danske Diakonhjem 45 hjem og godt 3.000 medarbejdere. Organisationen arbejder non-profit, og målet er at levere hjemlig, hjertevarm og respektfuld pleje og omsorg.

Læs mere om Enggården og vores baggrund på https://www.plejehjemmet-enggaarden.dk/ og Facebook-siden: https://www.facebook.com/profile.php?id=100063664865485