Del dette job på Facebook (Åbner i et nyt vindue) Del dette job på LinkedIn (Åbner i et nyt vindue) Hvalsø Plejehjem søger administrativ medarbejder
På Hvalsø plejehjem søger vi en administrativ medarbejder til understøttelse af ledelsesteamet.
Om stillingen:
Vi tilbyder en fastansættelse som administrativ medarbejder, timeantal efter ønske, gerne 37 timer.
Arbejdstiden vil blive tilrettelagt i dagtimerne. Stillingen er weekend og vagtfri, dog kan der forekomme enkelte sene arbejdsdage, hvor mødeaktivitet ligger efter kl 17.

Nogle af dine opgaver:
• Telefonpasning
• Sekretæropgaver for plejehjemsleder og teamleder
• Vagtplanlægning og lønkørsel
• Mødebooking, forplejning
• Tovholder for aktivitetsgruppen
• Fakturaopfølgning
• Uniforms og nøgleansvarlig
• Indkøbsansvarlig i forhold til administrationen på plejehjemmet
• Introduktionsprogrammer og tovholder for booking af diverse for nyansatte

Hvem er vi?
Vi er en velfungerende personalegruppe på Hvalsø Plejehjem bestående af sygeplejersker, social- og sundhedshjælpere samt social- og sundhedsassistenter og ufaglært personale, samt ledelse og teamkoordinator
Du bliver en del af et stærkt fagligt miljø, hvor vi har fokus på sparring og på det gode samarbejde på tværs af faggruppe.
Vi brænder for at levere værdig ældrepleje og er engagerede i både faglighed og udvikling. Vores arbejdsplads er præget af samarbejde, godt kollegaskab og en uformel tone.
I administrationsteamet, som du bliver en del af, kommer du til at arbejde tæt sammen med teamkoordinator, teamleder og plejehjemsleder.

Vi tilbyder:
• En grundig introduktion
• Gode muligheder for personlig og faglig udvikling.
• Ugentlige møder med din leder, planlagte personalemøder og kursusaktiviteter.
• Et tæt samarbejde med ledelsen
• Et arbejdsmiljø præget af faglighed, humor, tillid og åbne dialoger

Det er en fordel, hvis du har kendskab til:
• Nexus omsorgs- og dokumentationssystem.
• Arbejdsredskaber som tablets og smartphones.
• Erfaring fra plejehjem eller kommunal betjening

Om dig:
Vi forventer, du er uddannet kontorassistent eller anden administrativ udd. Gerne med erfaring inden for ældreområdet, har lyst til at arbejde digitalt og er god til skriftligt og mundtligt dansk.
Som person er du empatisk, har en naturlig en interesse for mennesker.
• Tager ansvar og kan arbejde selvstændigt
• Er engageret både fagligt og socialt.
• Trives i en hverdag med stor variation.
• Bevarer overblikket i en til tider hektisk hverdag med flere uforudsete situationer.
• Er en teamplayer, der bidrager til et godt arbejdsmiljø med samarbejde og dialog i centrum.

Øvrige oplysninger:
Løn: Løn fastsættes i henhold til gældende overenskomst og lokal løndannelse.
Tiltrædelse og ansøgningsfrist:
Snarest muligt.
Vi gør opmærksom på at vi har en intern ansøger

Har du spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte:
• Plejehjemsleder Annette Krøner Hansen på tlf. 29 20 01 41.

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål omkring stillingen, er du velkommen til at kontakte Plejehjemsleder Annette Hansen på tlf. nr. 2920 0141.

Der er ansøgningsfrist for stillingen den 15. april 2025 kl. 12:00.

Arbejdssted vil være Roskildevej 11, 4330 Hvalsø.

Søg stillingen Lejre Kommune er et fællesskab af 49 små byer og landsbyer. Her bor lige under 30.000 mennesker, og stadig flere kommer til. Som kommune arbejder vi for at skabe det gode liv på landet, nu og for fremtidige generationer. Det handler om at tænke naturen ind i alt, hvad vi laver. At finde løsningerne i fællesskab og fællesskaber, og at skabe frirum, hvor borgere, foreninger og virksomheder kan udfolde sig.

Vi har i alt omkring 2000 medarbejdere, som arbejder for at skabe velfærd i et nært samarbejde med alle dem, som indsatsen har betydning for.

Det er derfor, vi kalder Lejre Kommune for Vores Sted.

I Lejre Kommune er der røgfri arbejdstid.

I Lejre Kommune indhenter vi straffeattester og børneattester til en række stillinger. Vær derfor opmærksom på, at du kan blive bedt om at give tilladelse til indhentning af disse, i de stillinger hvor det er relevant.