På Esbjerg Sygehus prioriterer vi professionalisering af uddannelse højt – vi er i gang med en transformation fra at være et kliniknært uddannelsessted til en højere læreanstalt, Universitetshospital. Lyder det som en rejse, du har lyst til at være med på sammen med 16 dedikerede uddannelseskonsulenter, så er denne stilling måske noget for dig?

Om stillingen
Vi er et uddannelsescenter, som blev etableret i juni 2023, så et forholdsvist nyt center på sygehuset. Uddannelsescentret består af 16 uddannelseskonsulenter ledet af en uddannelseschef. Målet med uddannelsescentret er, at skabe en ligeværdig balance og prioritering mellem uddannelse, drift og forskning, samt at skabe tværfaglige synergieffekter i hele uddannelsesforløbet både præ –og postgraduat til gavn for fagligheden i patienternes forløb og behandling.

Der arbejdes med en ambition om at skabe motiverede high performance teams på sygehuset, som alle kan bidrage til uddannelse og faglighed af høj kvalitet. For at blive en succes skal du, sammen med dine kolleger af dedikerede uddannelseskonsulenter, være en administrativ specialist, som kan monitorere, analysere, visualisere og evaluere på eksisterende uddannelsesaktiviteter.

Vores uddannelsescenter består af medarbejdere, som beskæftiger sig med tværgående uddannelse af studerende og medarbejdere inden for følgende faggrupper: læger, sygeplejersker, social –og sundhedsassistenter, sekretærer, ambulancereddere, paramedicinere, radiografer, service assistenter, jordemødre og bioanalytikere. Vi har et stort fokus på det tværgående uddannelsesområde såsom fælles beslutningstagning, den gode samtale, compassion, lederudvikling, erhvervskandidat, stamafdelingskoncept og afvikling af tværfaglig sommer –og vinterskole. Derudover kommer uddannelsesaktiviteter som prioriteres internt og går på tværs af sygehuset.

Din profil og opgave
Da vores kollega har søgt nye udfordringer mangler vi en administrativ holdspiller, for igen at være et fuldendt team - de administrative opgaver vokser i takt med at opgaveporteføljen stiger i uddannelsescentret. Vi har et stort behov for, at have det forkromede overblik over vores uddannelsesaktiviteter, vi søger derfor en profil, som har stærke administrative kompetencer, som arbejder struktureret og er vant til at håndtere data. Det er en stor fordel, at du er kompetent i brugen af Office pakken, Excel, SurveyXact, RedCap, Plan2Learn og ønskelige kompetencer er i forhold til SharePoint og Silkeborg Data. Du må meget gerne have nemt ved at lære nye programmer at kende og stort mod på arbejde med digitale løsninger.

Opgaver

• Ansvarlig for ajourføring og administration af uddannelseskalender og administrativ medhjælper ift. uddannelsesbiblioteksprojektet.
• Ansvarlig for færdigudvikling af underviserkartoteket, implementering og herefter ajourføring og administration.
• Administration af erhvervspraktikanter.
• Administration af tværgående uddannelsesindsatser i det tværgående uddannelsesakademi.
• Medansvarlig for udarbejdelse af uddannelsesrapport hvert 2 år samt efteruddannelsesrapport hvert år (fra dataindsamling til rapportskrivning i samarbejde med uddannelseschef og multimedie designer).
• Administration af hjemmeside, intra og sociale medier sammen med SoMe team.
• Administration af plan2learn og opbygning af planer og e-læringsmoduler vedr. Compassion.
• Registrering af teamets ferie og fravær i Hos Info
• Planlægning af centermøder, indhentning af punkter til dagsorden og bestilling af lokaler mv.
• Administration i forhold til teamkoordinator møder.
• Div. studie administration (trækning af lister, give adgang til materiale, sende spørgeskemaer ud, tilmelde/afmelde, bestilling af forplejning og lokaler).
• Administrativt arbejde med diverse centeropgaver herunder uddannelsesdriftsindsatser.
• Være en del af uddannelsescentrets operationelle team.
• Administrativ support i forbindelse med afvikling af workshops, konferencer og temadage.
• Ansigtet ud af til - uddannelsescentrets kontaktperson, som man altid kan få fat i.
• Opsætning af evalueringsskemaer i Surveyxact.
• PA for uddannelseschefen herunder styring af kalender + ad hoc opgaver.
• Selvstændig i at kunne indhente data, præsentere dem, skrive et skiftlig fremstilling/rapport ift. data og kunne kommunikere det til interne og eksterne samarbejdspartnere.

Kvalifikationer og Kompetencer
Vi søger en uddannet professionsbachelor i offentlig administration, uddannelsesvidenskab, sundheds- eller folkesundhedsvidenskab, erhvervskommunikation eller organisationskommunikation, bachelor i Human Resources (HR) eller kontoruddannet med speciale i offentlig administration med flere års erfaring.

Vi søger en profil med

• Solid erfaring med administrativ koordinering, gerne i en uddannelses- eller sundhedsorganisation.
• Stærke skriftlige og kommunikative kompetencer.
• Administrativ erfaring med projektgennemførelse i en politisk styret organisation.
• Erfaring med digitale systemer som Plan2Learn, SurveyXact og hjemmeside-/intranetadministration.
• Et skarpt blik for struktur i dine arbejdsgange, detaljer og deadlines – uden at miste det gode humør.
• Interesse for uddannelse, forskning, læring samt kompetenceudvikling.
• En imødekommende og serviceminded tilgang til samarbejde på tværs af teams og afdelinger.
• En teamplayer, som kan samarbejde med mange interessenter både fra sygehuset og uden for sygehuset.
• Der er god til at arbejde selvstændigt, planlægge opgaver og afslutte dem til tiden. Det er stort plus, hvis du er trænet i projektledelse.
• En administrator, som kan fungere som PA for vores uddannelseschef herunder administrere hendes kalender, sikre mødeinvitationer etc.

Vi kan tilbyde
En spændende og alsidig hverdag i et engageret og udviklingsorienteret miljø. Du får mulighed for stor selvstændighed i opgaveløsningen og mulighed for at sætte dit præg på opgaverne. Vi er en arbejdsplads med fokus på trivsel, compassion og faglig udvikling. Du bliver her mødt at gode kolleger, der vægter samarbejde, sparring og arbejdsglæde højt. Vi er uden at prale en afdeling, som er i konstant udvikling, hvor der er stort fokus på oplæring og videndeling. Vi er også en afdeling med stor social kapital, hvor man let falder til og bliver en del af holdet. Her bliver du tilbudt relevante kurser over tid, som kan være med til at understøtte og optimere dine opgaver i centret, hvis du ikke har alle kompetencer opfyldt.

Yderligere information
Du er meget velkommen til at kontakte uddannelseschef Dea Kehler på e-mail: eller på mobiltelefon 2465 4430, hvis du har yderligere spørgsmål til stillingen.

Der er tale om en stilling på 30 timer pr. uge og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst.

Stillingen ønskes besat pr. 1. juli 2025. Send din ansøgning elektronisk senest d. 21. maj 2025. Ansættelsessamtaler forventes afholdt d. 26. og 28. maj 2025 efter kl. 11:00

Er Esbjerg og Grindsted Sygehus noget for dig?
Vi er p.t. omkring 3000 medarbejdere fordelt på 3 sygehuse i regionen. Vi er en attraktiv arbejdsplads med engagerede og fagligt dygtige medarbejdere. Vi sætter faglig kvalitet, udvikling og forskning højt på dagsordenen og arbejder hele tiden på gennem dialog, anerkendelse og uddannelse af medarbejdere for at sikre borgerne sammenhængende patientforløb og en god oplevelse i mødet med sygehuset.

Vi ser frem til at høre fra dig.

Afdeling: Uddannelses centret

Stillingsbetegnelse: Administrativ medarbejder, Administrationsbachelor

Arbejdstid: 30 timer pr. uge

Arbejdssted: Esbjerg

Ansøgningsfrist: 21 May 2025