Funktions- og stillingsbeskrivelse Vagtplanlægger Stillingsbetegnelse/Funktionsbeskrivelse: Vagtplanlægger for pleje-, køkken og servicepersonale Organisatorisk placering: Refererer til forstander og sygeplejefaglig leder Kvalifikationer: - - - Stor viden og erfaring med vagtplanlægningssystemer Kan planlægge, så de enkeltes overenskomster overholdes God til at skabe relationer til dine medmennesker og er god til at skelne mellem professionel, personlig og privat ageren. - - - - God til at skabe overblik og arbejde struktureret. Er opmærksom på egen rolle og tager medansvar for et godt arbejdsmiljø Er loyal overfor ledelsesbeslutninger Kender dine begrænsninger, tør stå ved dem og komme til ledelsen. Primære arbejdsopgaver: - - Tjenestetidsplanlægning i overensstemmelse med gældende overenskomster Tilrettelægge den daglige bemanding ud fra kvalitet, patientsikkerhed, faglige kompetencer, ressourcer, drift, økonomi, medarbejderønsker og udviklingstiltag på Magdalene Marie - Vurdering af personalebehov ved opstået ændringer i forhold til det planlagte; herunder dækning af vagter ved akut og langvarig sygdom - - - Sikre afvikling af normtid, ferie, afspadsering, omsorgsdage, seniordage mm. Al planlægning sker i det elektroniske vagtplanlægningssystem: Timeplan Ajourføring af lister i forhold til sygefravær og dækning 1 Andre opgaver: - Indberette ændringer rettidigt ift. den oprindelige plan – herunder kontrol af vagtbytte, så disse foretages i henhold til gældende overenskomster. Introducere nyt personale i arbejdstidstilrettelæggelse og lokale aftaler Overblik over ferietimer/normtimer/afspadsering og dialog med ledelsen om afvikling - - - - - Ferie- og helligdagsplanlægning over året og sikre dækning af disse Besvare spørgsmål fra medarbejdere og ledere omkring ovenstående. Indkalde og deltage i møder med personalet i forbindelse med ferieplanlægning. - Introducere ansvarshavende medarbejdere i bedst muligt valg, hvis der opstår situationer hvor dækning af vagter bliver den ansvarshavendes opgave Opgaver i forhold til kollegaer/samarbejde: - - Skabe gode samarbejdsrelationer Skabe overblik over dine kollegaers kompetencer og personlige ønsker for vagtplanlægning. Generelle forventninger: At være lyttende og åben At have respekt for hinandens meninger og forskelligheder, forslag og idéer At have en respektfuld omgangstone Loyalitet omkring de fælles mål og visioner for Magdalene Marie 2