Vagtplanlægger med blik for både mennesker, mønstre og mening
Vil du være med til at skabe sammenhæng, systematik og nærvær i en hverdag fuld af liv?

På Stefanshjemmet søger vi nu en vagtplanlægger til en nyoprettet stilling på 30–37 timer om ugen, med tiltrædelse den 1. september 2025 eller snarest derefter.

Du bliver kollega med vores nuværende vagtplanlægger, og sammen skal I løfte vagtplanlægningen for hele huset – i tæt samarbejde med ledelse, koordinatorer og medarbejdere.

Om jobbet
Som vagtplanlægger på Stefanshjemmet får du en kombineret rolle med ansvar, kontakt og fordybelse.

Du kommer til at:
- Udarbejde og vedligeholde arbejdsplaner og grundplaner i EG Optima fra SD, med 12-ugers rul som grundmodel

- Sikre at alle vagter er dækket og hænger meningsfuldt sammen på tværs af uger og afdelinger

- Tænke kreativt og fleksibelt i planlægningen, så både beboernes behov og medarbejdernes arbejdsliv kan balanceres

- Sikre overensstemmelse med overenskomster, arbejdstidsaftaler og lokalaftaler

- Planlægge i tæt samarbejde med forstander, afdelingsledere, HR og koordinatorer

- Være i løbende dialog med medarbejdere og håndtere ændringer anerkendende og løsningsorienteret

- Indberette fremmøde, ferie og fravær

- Bidrage til bemandingsvurdering og synliggørelse af rekrutteringsbehov

- Være en del af introduktionen til og arbejdet med vores bruttonormeringsmodel, der balancerer ressourcer mellem hverdag og weekend

Stillingen indebærer primært dagarbejde, med praksisnær tilstedeværelse i afdelingerne og kontakt med både dag- og aftenvagter.

Din baggrund
Du kan have en HK-baggrund eller være pædagog, social- og sundhedsassistent, sygeplejerske eller lignende – det vigtigste er, at du har:

- Viden om arbejdstidsregler og overenskomster, og kan anvende dem i praksis

- Erfaring med vagtplanlægning, gerne i EG Optima – eller mod på at blive superbruger

- Forståelse for arbejdstidsplanlægningens betydning for både trivsel og økonomi

- Evne til at tænke kreativt, se løsninger og få detaljer til at hænge sammen over tid

- Stærke relationelle kompetencer og anerkendende kommunikation

- Lyst til at indgå i en ny struktur og være med til at definere rollefordeling og samarbejdsformer

Hvad kan du forvente?
Hos os får du:

- Egen kontorplads med ro og rum til fordybelse

- Tæt sparring med ledelsen, koordinatorer og HR

- En arbejdsplads med cirka 150 medarbejdere

- En hverdag, hvor beboerne er i centrum, og vi hjælper hinanden på tværs

- Oplæring i systemer, arbejdstidsregler

- Mulighed for kurser og kompetenceudvikling i planlægning og Optima

- Et stærkt kollegaskab

- Et tæt makkerskab med vores nuværende vagtplanlægger, hvor I sparrer om opgaver, prioriteringer og udvikling

Vi lægger vægt på at være ordentlige, nysgerrige og åbne – både i vores samarbejde og i mødet med hinanden.

Du får kollegaskab med medarbejderne på Strandvejen – både i stuen og på første sal – og en del af din arbejdstid foregår i afdelingerne, tæt på beboerne og som en del af hverdagen.

Vi tror på, at nærvær og kendskab til praksis gør vagtplanlægningen bedre – og relationerne stærkere.

Du får en nærværende leder og en grundig introduktion til både husets liv og kulturen, samt det tekniske i arbejdet med vagtplanlægning. Du bliver desuden tilknyttet en afdelingsleder, som du vil have et tæt samarbejde med i hverdagen og i introduktionsperioden.

Om Stefanshjemmet
Stefanshjemmet er et selvejende socialpædagogisk bo- og aktivitetstilbud i Aarhus med driftsoverenskomst med Aarhus Kommune og Diakonhøjskolen som bagland.

Vi tilbyder støtte, pleje og aktivitet efter §§ 83, 85 og 104 til mennesker med erhvervet hjerneskade og/eller fysiske handicaps.

Løn og ansættelse
Løn og ansættelsesvilkår efter kvalifikationer og gældende overenskomst.

Ansøgningsfrist: 10. august 2025 og ansøgningen sendes til [email protected]

Vi indkalder løbende til samtaler – send gerne din ansøgning snarest muligt.

Vi forventer at afholde samtale i uge 33

Vil du høre mere?

Kontakt:
Maja Birk, afdelingsleder, indtil 16. juli

Mille Hammershøj, afdelingsleder fra 28. juli

Så ingen kontaktbar ledelse i perioden 17.juli til 27. juli 25

Vi fortæller gerne mere om jobbet, huset og hverdagen hos os.

Ansøgningsfrist
09.08.2025