Administrativ medarbejder søges til elevuddannelserne i Roskilde Kommune

Roskilde Kommune

Du skal bistå uddannelseskonsulenterne og de øvrige kollegaer i teamet med administrative opgaver i forbindelse med uddannelserne til social- og sundhedshjælper, social -og sundhedsassistent og sygeplejerske.

Om stillingen:
Du bliver en del af et engageret Uddannelsesteam, der administrerer og koordinerer opgaver, der omhandler de godt 300 SOSU- elever, som er ansat af Roskilde Kommune, og de ca. 100 sygeplejestuderende, som vi årligt modtager i praktik.
Du skal i samarbejde med resten af Uddannelsesteamet være med til at udvikle og bidrage til, at Roskilde kommune fortsat er et attraktivt uddannelsessted.

Arbejdsopgaver:
Stillingen er en administrativ funktion, hvor du bliver involveret i mange forskellige typer af opgaver, som særligt omhandler:

Udarbejdelse af uddannelsesaftaler
Registrering af fravær i OPUS
Udarbejde praktikbreve
Indhentning af refusioner
Udfoldelse af vores elev system edu-adm.
Besvarelse af henvendelser fra elever, studerende og praktiksteder
Strategisk arbejde med vores elev portal, eduadm.
Journalisering i kommunens IT-systemer samt mange andre administrative ad hoc opgaver.

Kompetencer:
Vi forventer du har en administrativ uddannelse, gerne inden for offentlig administration, HK kontor, finansøkonom eller andet.
Du skal trives med at have mange bolde i luften samtidig og være god til at prioritere dine arbejdsopgaver.
Gerne erfaring inden for uddannelses området
At skabe det gode elevforløb i Roskilde Kommune er teamets vigtigste opgave. Du skal derfor have lyst til kontakten med eleverne, og du skal kunne yde en professionel og personlig service over for vores elever og praktiksteder, både telefonisk og skriftligt.
Du kan både arbejde selvstændigt og samarbejde på tværs i og uden for dit team.
Du er en rutineret bruger af IT-værktøjer, herunder Office-pakken og har flair for tal.

Vi tilbyder:

Et godt arbejdsmiljø med flexibel arbejdstidstilrettelæggelse
En afvekslende arbejdsdag, der kan indeholde både rutineopgaver samt udviklingsopgaver
Mulighed for at udfordre dig selv fagligt
En god introduktion til dine arbejdsopgaver
Et godt kollegafællesskab med fokus på trivsel og faglig sparring.

Løn- og ansættelsesforhold:
Stillingen er på 32-37 timer ugentligt med tiltrædelse hurtigst muligt.
Aflønning sker i henhold til gældende overenskomst.
Ved ansættelse indhentes der straffeattest.

Ansøgningsfrist
Der er ansøgningsfrist til stillingen 23. juli 2025 kl. 12.00.

Ansøgning med eksamensbevis og relevante bilag skal sendes via den elektroniske formular.

Ansættelsessamtaler vil blive afholdt løbende.

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til uddannelseskonsulent Mette Engberg Munch Tlf. 3084 1366.

Afdeling:

Lokation: Trekroner Centervej 41

Ansøgningsfrist: 23 Jul 2025