Bliv en del af vores engagerede team!

Da vores trofaste administrative medarbejder gennem flere år, har valgt at søge nye udfordringer, søger vi en ny kollega til vores administrative team i Hjemmeplejen og Sygeplejen.

Hillerød Hjemmepleje og Sygepleje er en stor og dynamisk sektion med næsten 300 medarbejdere, hvor sygeplejersker, social- og sundhedsassistenter, social- og sundhedshjælpere samt ufaglærte medarbejdere hver dag arbejder for at levere høj kvalitet hos borgere i eget hjem. Vi bor i nye lækre lokaler – tæt på Hillerød station.

Administrationen består to administrative medarbejdere og en controller, der alle refererer til sektionslederen af Hjemmeplejen og Sygeplejen. Det er et alsidigt job, hvor du vil spille en central rolle og være med til at skabe værdi og udføre administrative – og til tider praktiske opgaver for sektionslederen og de syv områdeledere.Vi tilbyder

• En spændende og varieret stilling i en engageret organisation
• Mulighed for at gøre en forskel for både medarbejdere og ledelse
• Et tæt samarbejde med dygtige kolleger i en dynamisk arbejdsplads
• Et støttende arbejdsmiljø, hvor du får mulighed for at udvikle dine kompetencer

Dine primære opgaver

• Løn- og personaleadministration
  • Håndtering af ansættelser, fratrædelser og lønindberetning
  • Sparring med ledelsen om lønforhold i forhold til overenskomstændringer
  • Registrering og udbetaling af tillæg, engangsydelser og ferie
  • Vedligeholdelse af medarbejderes lønmæssige og ansættelsesmæssige forhold
• IT og telefoni
  • Bindeled mellem Hjemmeplejen og Sygeplejen og den centrale IT-afdeling
  • Administration af telefoner, tablets og diverse IT-opgaver
  • Opsætning af enheder, support til de telefon-ansvarlige i hjemmeplejegrupperne samt ajourføring af vejledninger og strukturering af udlånte enheder
  • Oprette og administrere adgange og rettigheder til medarbejdere via vores interne Brugeradministrationssystem
• Øvrige administrative opgaver
  • Udarbejdelse af skabeloner til dagsordener
  • Referent ved ledermøder, kvalitetstråds møder og MED-møder samt journalisering heraf
  • Ajourføre vores intranet (Hilda) med relevante oplysninger om Hjemmeplejen og Sygeplejen
  • Holde dig ajour med nye tiltag der har betydning for løsning af dine administrative opgaver
  • Evt. understøtte arbejdsmiljørepræsentanter (AMR) og arbejdsmiljøledere (AML) i grupperne
  • Ad hoc opgaver

Hvem er du?
Vi søger en erfaren og struktureret kollega, som

• er uddannet HK’er, gerne med erfaring i løn- og personaleadministration
• har flair for IT og interesse for at arbejde med tekniske løsninger
• har evnen til at understøtte både ledelse og medarbejdere i en central rolle
• har gode samarbejdsevner og en proaktiv og nysgerrig tilgang til opgaver
• trives i et kontormiljø hvor mange medarbejdere kommer for at få hjælp og sparring

Løn- og ansættelsesforhold er efter gældende overenskomst.Ansøgningsfrist
14. august 2025 kl. 12.00.

Stillingen ønskes besat pr. 1. oktober eller efter aftale.
Samtaler afholdes fredag den 25. august 2025.Er du nysgerrig og vil gerne vide mere
om stillingen, så er du velkommen til at kontakte Sektionsleder, Anette Hjorth på telefon 72 32 62 90 eller på mail .

Ansøgningen sendes elektronisk via linket

Hos os er det ikke kun arbejdet, der tæller, men også menneskene bag.I fællesskab gør vi hver dag en forskel for kommunens mere end 54.000 borgere, og vi sætter pris på det helt særlige bidrag, som du kommer med. Vi er stolte af at gå nye veje og sammen finde løsninger på de udfordringer, som møder os. Hillerød Kommune er en fleksibel arbejdsplads, hvor vi tror på værdien af både forskellighed og sammenhold. Det er vigtigt, at alle føler sig anerkendt og respekteret, for hos os er arbejdsglæde en forudsætning for den gode kvalitet og tilfredse borgere.

Ansøgningsfrist
14. august 2025

Tiltrædelse
1. oktober 2025

Kontakt
Sektionsleder Anette Hjorth, telefon 72 32 62 90 / mail

Arbejdssted
Hjemmeplejen

Ansættelsesforhold
Ansættelse sker efter gældende overenskomst og lønnen aftales med den forhandlingsberettigede organisation.