Har du flair for IT, systematik og struktur – og drømmer du om at få alle brikkerne til at gå op i en større helhed?
Kan du jonglere med arbejdstidsplaner, overenskomster, vagtkoder og medarbejderønsker, så hverdagen hænger sammen?

Vi søger en kontoruddannet arbejdstidsplanlægger med godt overblik, samarbejdsevner og en positiv tilgang til dagen og de opgaver, du møder på din vej.

Om os
Grejsdalen 23 er et §108-botilbud med plads til otte voksne borgere med betydelige fysiske og psykiske funktionsnedsættelser. Vi er et regionalt tilbud og en del af Handicapcenter Fyn, beliggende i Nyborg.

Vi er et døgndækket tilbud, men natpersonalet hører ledelsesmæssigt under et andet hus – du kommer derfor til at planlægge dag- og aftenvagter hele året rundt.

Som arbejdstidsplanlægger vil du være en del af et fællesskab på tværs af Handicapcenter Fyn, hvor der i løbet af året er netværksmøder og mulighed for løbende sparring med andre arbejdstidsplanlæggere.

I Grejsdalen 23 arbejder engagerede kollegaer målrettet pædagogisk og sundhedsfagligt for at øge borgernes livskvalitet. Fleksibilitet og arbejdsglæde er i højsædet, og der er stor vilje til dialog om, hvordan arbejds- og privatliv kan balanceres – fordi vi er hele mennesker, der går på arbejde.

Hos os er der tilknyttet pædagoger, omsorgsmedhjælpere, pædagogisk assistent, sygeplejerske, social- og sundhedsassistenter, social- og sundhedshjælpere, ergoterapeut, fysioterapeut og tilkaldevikarer – i alt omkring 25 medarbejdere.

Dine opgaver
Som arbejdstidsplanlægger bliver du bindeleddet mellem medarbejdernes ønsker og driften, og du skal:

• Udarbejde ugentlige tjenesteplaner efter overenskomst, arbejdstidsregler og lokalaftaler.
• Sikre, at medarbejderne kender deres arbejdstid minimum 4 uger frem – gerne 6-8 uger, for at understøtte trivsel.
• Registrere præsteret arbejdstid, kode vagter og indberette løn i HosInfo.
• Udarbejde grundplaner i samarbejde med afdelingsleder.
• Planlægge i forhold til medarbejdernes ønsker, ferie, afspadsering, møder, kurser, uddannelse m.m. – og sikre overblik herover.
• Varetage ad hoc HR-opgaver relateret til arbejdstidsplanlægning eller huset.
• Koordinere ved akut opstået sygdom i tæt samarbejde med faglig leder.
• Samarbejde med faglig leder om borgernes støttebehov, der kan have betydning for planen (fx lægetider, besøg hos pårørende).

Vi leder efter dig, der:

• Har erfaring med arbejdstidsplanlægning og er kontoruddannet.
• Gerne kender HosInfo – ellers lærer du det hos os.
• Kan bevare overblikket, når ting ændrer sig, og finde løsninger.
• Har lyst til at sætte dig ind i de overenskomster, vi arbejder med.
• Kan skabe struktur og genkendelighed i planerne – også med møder, kurser og øvrige aktiviteter indlagt.
• Er bevidst om din rolle som bindeled mellem medarbejderønsker og driftsbehov – og har fokus på samarbejde og den gode tone.
• Har flair for IT, struktur og overblik, men også kan fungere i et omskifteligt miljø med mange bolde i luften.
• Er proaktiv i din tilgang til arbejdet.

Du vil trives her, hvis du…

• Har lyst til at forstå de opgaver og indsatser, vi løser døgnet rundt.
• Er nysgerrig på, hvad det kræver af social- og sundhedsfaglige kompetencer, når planerne skal udarbejdes.
• Kan håndtere perioder med højt tempo og akutte ændringer.
• Kan arbejde selvstændigt, men også indgå i tæt samarbejde med ledere og kollegaer.
• Er indstillet på at møde borgerne med nysgerrighed og indgå i tillidsfulde relationer.

Hos os får du:

• En arbejdsplads, hvor ingen dage er ens – men altid meningsfulde.
• En fast plads på Grejsdalen 23 – med mulighed for at arbejde i administrationen for ro eller hjemmefra efter aftale.
• Mulighed for at møde mange af medarbejderne ved at arbejde til kl. 14-15 nogle dage.
• Tæt samarbejde med afdelingsleder og faglig leder – og en kultur, hvor alle er lige vigtige for kerneopgaven.
• Løn efter gældende overenskomst, personaleforening og sundhedsordning.

Praktisk:

• Stillingen er på 30-32 timer om ugen, fordelt på 4-5 hverdage.
• Opstart hurtigst muligt.
• Vi holder samtaler løbende – send din ansøgning allerede i dag.
• Vi indhenter offentlig straffeattest (10 år tilbage).

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Sara Junker på 81 74 01 50.

Vi glæder os til at høre fra dig – og til at få en ny kollega, der kan få puslespillet til at gå op!

Afdeling: Handicapcenter Fyn, Region Syddanmark

Stillingsbetegnelse: Kontorassistent

Arbejdstid: Stillingen er på 30-32 timer om ugen, fordelt på 4-5 hverdage.

Arbejdssted: Nyborg

Ansøgningsfrist: 14 Sep 2025