Kokkedalhjemmepleje søger vagtplanlægger
Er du en struktureret vagtplanlægger med sans for logistik? Kan du kommunikere anerkendende, når puslespillet skal gå op? Og brænder du for at skabe de bedste rammer for både borgere og kolleger i hjemmeplejen? Så er det dig, vi mangler!

Kokkedalgruppen søger en koordinerende vagtplanlægger, der kan bevare overblikket i en kompleks hverdag. Vi tilbyder en central rolle, hvor din struktur og dine samarbejdsevner er fundamentet for, at vores medarbejdere trives, og vores borgere får den hjælp, de er lovet.

Hvem er vi:
Kokkedalgruppen er den mindste gruppe ud af de 4 grupper, som Fredensborg hjemmepleje besår af med 35 medarbejder dag/aften.
Kokkedalgruppen er et team, som består af omsorgsmedhjælper, social og sundhedshjælper, social og sundhedsassistenter og sygeplejersker.
Kokkedal aften er et lille team besående af 4 social og sundhedshjælpere og 1 Social- og sundhedsassistent.
Kokkedals medarbejder vægter faglighed, udvikling, medindflydelse, fællesskab, arbejdsmiljø og højt humør. Udover det lægger de vægt på det gode samarbejde med borgerne, deres pårørende, kollegaer på tværs af døgnet og tværfaglige samarbejdspartner.
Hvert vagtlag dag og aften har Koordinerings og triage møde med sygeplejersken hvor informationer, ændringer, justeringer og faglig sparring er i fokus.

Dine primære opgaver:
Som vagtplanlægger er du bindeleddet mellem ressourcer og behov. Dine opgaver inkluderer:

• Tjenesteplanlægning: Udarbejdelse og vedligeholdelse af grundplaner og tjenesteplaner, der overholder overenskomster og arbejdstidsregler i Optima. Indberette daglige ændringer og justeringer. Langtidsplanlægge i samarbejde med ruteplanlægger. Løbende sikre normperiode.
• Ferie- og fraværsstyring: Planlægning af ferieafvikling, FO timer, senior/omsorgstimer og håndtering af akut fravær, så driften altid er sikret.
• Ressourcekoordinering: Sikre den rette matchning mellem medarbejdernes kompetencer og borgernes behov i samarbejde med ruteplanlægger.
• Øvrige opgaver: Introducere medarbejder til Optima. Varetage vagtplanlægge/indberetning på tværs ved ferie og sygdom. Bestille vikar ekstern/intern ved behov. Oprette vikarkoder
• Kommunikation og samarbejde: Løbende dialog med ledelse og medarbejdere om ønsker, behov og ændringer i planen.

Vi forventer du:

• Er struktureret til fingerspidserne: Du elsker systematik og kan håndtere mange bolde uden at tabe overblikket.
• Er en stærk kommunikator: Du formidler ændringer med ro og tydelighed, og du forstår værdien af en anerkendende dialog – også når tingene går stærkt.
• Værdsætter fællesskabet: Du ser vagtplanlægning som et fælles projekt og arbejder aktivt for at skabe en retfærdig og gennemsigtig plan for alle.
• Har it-flair: Du har gerne erfaring med vagtplansystemer (f.eks. Optima eller lignende) og trives med administrative opgaver.

Vi tilbyder dig:

• En nøglerolle: Du får mulighed for indflydelse på hverdagen og medarbejdertrivslen i vores gruppe.
• Et stærkt bagland: En udviklingsorienteret hjemmeplejegruppe med god energi og fokus på trivsel og det gode arbejdsmiljø. Et tæt samarbejde med leder og engagerede kolleger, der værdsætter din indsats.
• Fleksibilitet: Mulighed for at planlægge dine egne opgaver i en hverdag præget af både faste rutiner, uforudsigelighed og ad hoc-opgaver.
• Udvikling: Gode muligheder for faglig og personlig udvikling.

Kan du se dig selv i ovennævnte beskrivelse så send os en ansøgning

Arbejdstid
35- 37 timer - mandag til fredag
Start 01.03.26 eller efter aftale

Ansøgningsfrist og samtaler
Vi glæder os til at modtage din ansøgning senest 25.01.26
Ansættelsessamtaler afholdes løbende

Yderlige oplysninger
Hvis du vil vide mere, kan du kontakte Områdeleder Agnethe Søgaard Tlf. 24602637

Løn og ansættelsesvilkår efter overenskomst.

Ansøg

Frist:
25. januar 2026 kl. 13:00

Kontaktperson:
Agnethe Søgaard

Tiltrædelse:
1. marts 2026

Arbejdssted:
Fredensborg Hjemmepleje Kokkedal

Ansættelsesforhold:
Fuldtid