Da vores studieadministrative medarbejder går på pension, søger vi en ny kollega til studieadministrationen på Social- og Sundhedsskolen Midt- og Vestjylland. Du får ansvar for administrationen af vores uddannelser og bliver en del af et ansvarsfuldt og alsidigt job, hvor du har daglig kontakt med både elever, undervisere og ledelsen. Derudover vil du få et tæt samarbejde med dine fem kolleger i elevadministrationen.

Du bliver primær ansvarlig Grundforløb 1 og 2 og får samtidig sekundære opgaver inden for et andet område. Derudover indgår du i en turnusordning, som dækker de daglige administrative serviceopgaver. Du bliver en del af et kompetent team af administrative medarbejdere, som tilsammen dækker Social- og sundhedsassistentuddannelsen, Social- og sundhedsassistentuddannelsen med EUX, Social- og sundhedshjælperuddannelsen, Pædagogisk assistentuddannelse, AMU-kurser samt efter- og videreuddannelsesaktiviteter. Teamet videndeler og samarbejder i det daglige med gensidig respekt for hinandens fagligheder og forskelligheder.

Dine hovedansvarsområder

• Administration af uddannelsesområdet Grundforløb 1 & 2

• Behandling af ansøgninger via optagelse.dk, herunder indkald til optagelsesprøver

• SU og ungdomskort

• Skolehjemsbooking

• Indkald til uddannelsesplandage og kvotesamtaler

• Brobygning

• Telefon- og receptionsbetjening

• Deltagelse i faglige makkerpar med en eller flere kolleger

• Deltagelse i ad hoc-arbejdsgrupper

• Bidrage til teamet som faglig tovholder på et valgt område

• Ledelsessupport

Vi tilbyder en hverdag præget af en god balance mellem fordybelse, rutiner og uforudsigelighed. Vi vægter tydelig og uformel kommunikation og prioriterer både pauser og det sociale, samtidig med at vi får arbejdet fra hånden. Elevadministrationen er en vigtig del af skolens rekruttering og gennemførelse og en central medspiller i skolens daglige drift og udvikling. Vores fokus er elevernes læring og trivsel, og du får mulighed for at bidrage til udviklingen af rammerne omkring deres uddannelse og dagligdag på skolen.

Dine kvalifikationer og personlige kompetencer

• Relevant uddannelse inden for administration

• Erfaring med sagsbehandling og elevadministration

• Solidt kendskab til Windows og Office-pakken og gerne erfaring med studieadministrative systemer (vi bruger STUDIE+)

• Evne til selvstændigt at følge opgaver til dørs inden for deadlines

• Serviceminded, fleksibel og omhyggelig med sans for kvalitet

• En teamplayer, der ser muligheder frem for begrænsninger

Erfaring fra lignende stillinger samt kendskab til administrative driftsopgaver inden for uddannelsessektoren er en fordel.

Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere – uanset personlig baggrund – til at søge stillingen.

Ansættelsesforhold
Løn og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer (HK).

Ansøgningsfrist
Ansøgning med CV og dokumentation for uddannelse skal fremsendes senest
søndag den 22. februar 2026 kl. 24.00 via skolens hjemmeside: https://www.sosumv.dk/om-skolen/job-paa-sosu-mv.
Samtaler forventes afholdt torsdag den 26. februar 2026.

Ansættelse
Stillingen ønskes besat pr. 1. april 2026 og er på 37 timer pr. uge.

Vil du vide mere?
Du er velkommen til at kontakte:

• Uddannelseschef Claus Kjærboe Lundholm – 21 55 38 63

• Afdelingsleder Karin Vilsgaard Ravn – 29 67 53 66

Om skolen
Social- og Sundhedsskolen Midt- og Vestjylland varetager uddannelsen af social- og sundhedshjælpere, social- og sundhedsassistenter, pædagogiske assistenter samt grundforløbene hertil. Derudover tilbyder vi AMU-uddannelser og andre kursusaktiviteter.
Vi har afdelinger i Herning og Holstebro og er i alt ca. 150 ansatte.

Læs mere på: www.sosumv.dk