Ansøgningsfrist
10. august 2026

Ansættelsessted
Omr VEST Langå udegruppe

Tiltrædelsesdato
Hurtigst muligt - efter aftale

Kontaktperson
Distriktsleder Hanne Elkjær, mobil 40 48 64 54

Ansættelsesforhold
Fast stilling - timetal 30-37

Søg jobbet nu

Har du et stærkt administrativt overblik, trives du med planlægning, og motiveres du af at få komplekse puslespil til at gå op? Så er det måske dig, vi søger som vores nye vagtplanlægger.
Vi søger en vagtplanlægger med kontorfaglig baggrund, som får en central rolle i planlægningen af driften i hjemmeplejen.

Du bliver en del af en engageret hjemmeplejegruppe med nuværende ca. 50 kolleger bestående af social- og sundhedshjælpere, social- og sundhedsassistenter, distriktssygeplejerske, distriktsterapeut, elever og timelønnede medarbejdere. Vi har base på Kildevang Ældrecenter i Langå, hvor du bliver en del af et åbent og imødekommende kontormiljø sammen med vores disponenter.

En hverdag med ansvar og variation
Som kontorassistent bliver du en vigtig samarbejdspartner for distriktslederen og vores disponenter. Din primære opgave bliver at sikre, at bemandingen matcher både borgernes behov og medarbejdernes arbejdstid, ønsker og gældende regler.

Vi arbejder efter BUM-modellen (Bestiller-Udfører-Modtager), hvilket betyder, at vores bemandingsbehov løbende ændrer sig i takt med de visiterede opgaver. Derfor er planlægning en dynamisk opgave, som kræver overblik, fleksibilitet og sans for detaljer.

Dine primære arbejdsopgaver
Du vil blandt andet få ansvar for at:

• Udarbejde og vedligeholde vagtplanen i tæt samarbejde med distriktslederen.
• Planlægge ferie, fravær, kurser og øvrig langtidsplanlægning.
• Sikre, at arbejdstidsregler, hviletidsbestemmelser, overenskomster og interne retningslinjer overholdes.
• Tilpasse bemandingen løbende i takt med ændringer i behovet.
• Registrere og kode løn og fravær.
• Koordinere afløsning ved akut sygdom.
• Planlægge og koordinere on-boarding af nye medarbejdere.
• Bestille og administrere nøglesystemer til borgere.
• Være tovholder på gruppens arbejdsbiler.
• Introducere nye medarbejdere til arbejdstidssystemet.
• Bestille arbejdstøj til nye kolleger.
• Assistere med vagttelefonen ved behov.
• Løse øvrige administrative ad hoc-opgaver.

Vi forestiller os, at du

• Har en kontorfaglig eller administrativ uddannelse.
• Er struktureret, systematisk og har et godt overblik.
• Trives med en hverdag, hvor planer kan ændre sig hurtigt.
• Kan bevare roen og prioritere dine opgaver – også når tempoet er højt.
• Har forståelse for arbejdstidsregler, overenskomster og administrative processer – eller har lyst til at lære det.
• Er serviceminded og har gode samarbejdsevner.
• Er løsningsorienteret og ser muligheder i opgaveløsningen.
• Har en god økonomisk forståelse og tager ansvar for at anvende ressourcerne bedst muligt.
• Bidrager positivt til fællesskabet og trives i et åbent kontormiljø.

Vi tilbyder
Hos os får du en spændende og alsidig stilling med stor selvstændighed og indflydelse på din hverdag.

Du bliver en del af en arbejdsplads med et stærkt fællesskab, hvor vi hjælper hinanden, har en uformel omgangstone og arbejder tæt sammen om at skabe de bedste rammer for både borgere og medarbejdere.

Vi tilbyder grundig oplæring, tæt sparring med distriktslederen og dygtige kolleger samt gode muligheder for faglig udvikling.

Har du lyst til at blive en del af vores team, glæder vi os til at modtage din ansøgning.

En særlig detalje
Ved årsskiftet ændrer vores organisering i distrikterne sig. Derefter skal du følge vores nuværende leder til distrikts Borupvænget. De øvrige kolleger i distrikt Langå skal flytte ind på plejecenter Kollektivhuset.

Denne specielle løsning er for at skabe 2 vagtplanlæggere stillinger i hvert distrikt fra 2027. Fra 2027 bliver det en sosu-medarbejder og en kontoruddannet medarbejder der skal arbejde tæt sammen om vagtplanlægnings opgaven. Det samlede antal medarbejder bliver ca. 110.

Der bliver ligeledes to distriktsledere der sammen skal være leder for det samme distrikt.

I perioden frem mod 2027 vil du få en delt arbejdsplads på de to adresser. Din oplæring til jobbet vil primært være den vagtplanlægger der bliver din kommende kollega på Borupvænget. Derfor giver det mening, at du har en delt arbejdsplads i 3 måneder. Så dit ind mødested de første 3 måneder er en vekslen mellem Langå og Borupvænget.

Arbejdstid
Mandag til fredag. Mødetider er afhængig af hvor mange timer, du ønsker at være ansat på.

Timer
30-37

Frist
10. august 2026.

Ansættelsessamtaler foregår på Kildevang i Langå i uge 34

Du er meget velkommen til at ringe eller skriv til distriktsleder Hanne Elkjær på mobil 40 48 64 54 eller mail: ved spørgsmål.

Du er også meget velkommen til at komme forbi og se vores arbejdsplads inden du søger stillingen. Bare lav en aftale med Hanne inden.

Hanne holder ferie uge 30-31-32.