Vær med til at skabe struktur, overblik og sammenhæng i hverdagen
Har du flair for planlægning, struktur og administrative processer? Trives du med at få mange forskellige hensyn til at gå op i en højere enhed, og motiveres du af at understøtte både medarbejdere, ledelse og borgere gennem god planlægning?

Så er du måske vores nye arbejdstidsplanlægger i Grejsdalen 25, i Nyborg.

Om os
Grejsdalen 25 er en del af Handicapcenter Fyn under Region Syddanmark. Vi tilbyder højt specialiserede botilbud til voksne borgere med betydelige fysiske og psykiske funktionsnedsættelser.

Vi søger en arbejdstidsplanlægger med fast arbejdsplads i Grejsdalen 25, i Nyborg. Her bliver du planlægger for cirka 40 medarbejdere fordelt på pædagoger, social- og sundhedsassistenter, sygeplejerske, omsorgsmedhjælpere og vikarer.

Du får en central rolle i at sikre sammenhæng mellem borgernes behov, medarbejdernes ønsker og den daglige drift. Du bliver en vigtig samarbejdspartner for afdelingsleder, faglig leder og medarbejdere og får stor indflydelse på at skabe stabile og bæredygtige arbejdsplaner.

Du får mulighed for et tæt samarbejde med arbejdstidsplanlæggeren for Hus 23, som du løbende kan sparre med om planlægning, arbejdstidsregler, overenskomster og de udfordringer, der naturligt opstår i en kompleks vagtplanlægning.

Derudover bliver du en del af et stærkt fællesskab af arbejdstidsplanlæggere på tværs af Handicapcenter Fyn, hvor der er mulighed for faglig sparring, vidensdeling og netværk med øvrige planlæggere.

I Grejsdalen 25 arbejder vi med høj faglighed, tydelige værdier og fokus på kerneopgaven. Vi tror på, at gode arbejdsplaner er en vigtig forudsætning for både medarbejdertrivsel, faglig kvalitet og et godt liv for borgerne.

Dine opgaver
Som arbejdstidsplanlægger bliver du bindeleddet mellem medarbejdernes ønsker og den nødvendige drift. Du skal blandt andet:

• Udarbejde og vedligeholde tjenesteplaner i overensstemmelse med gældende overenskomster, arbejdstidsregler og lokalaftaler.
• Sikre, at medarbejderne kender deres arbejdstid minimum fire uger frem.
• Registrere arbejdstid, kode vagter og foretage lønindberetninger i HosInfo.
• Udarbejde og vedligeholde grundplaner i samarbejde med afdelingsleder.
• Planlægge ferie, afspadsering, kurser, uddannelse, møder og øvrige aktiviteter.
• Bidrage til administrative og HR-relaterede opgaver.
• Koordinere ved akut opstået fravær i tæt samarbejde med faglig leder og afdelingsleder.
• Sikre overblik over normtid, ferie, fravær og øvrige personalerelaterede forhold.
• Understøtte planlægningen ud fra borgernes behov og aktiviteter.

Vi søger dig, der

• Har en kontoruddannelse eller anden relevant administrativ baggrund.
• Har erfaring med arbejdstidsplanlægning.
• Gerne har kendskab til HosInfo eller tilsvarende planlægningssystemer.
• Har forståelse for arbejdstidsregler og overenskomster eller lyst til at sætte dig grundigt ind i dem.
• Arbejder struktureret, selvstændigt og systematisk.
• Kan bevare overblikket og finde løsninger, når planer ændrer sig.
• Har gode samarbejds- og kommunikationsevner.
• Er serviceminded og trives med mange kontaktflader.
• Har flair for IT og administrative processer.

Du vil trives hos os, hvis du

• Kan arbejde selvstændigt og samtidig indgå i tæt samarbejde med ledelse og medarbejdere.
• Har lyst til at lære vores område og borgergruppe at kende.
• Trives i en hverdag, hvor tingene indimellem ændrer sig med kort varsel.
• Kan balancere medarbejderhensyn med driftsmæssige behov.
• Ser værdien i at bidrage til et godt arbejdsmiljø og en velfungerende hverdag.
• Har en positiv tilgang til opgaver og mennesker.

Vi tilbyder

• En nøglefunktion med stor betydning for den daglige drift.
• Ansvar for planlægning af cirka 40 medarbejdere.
• Tæt samarbejde med afdelingsleder og faglig leder.
• Mulighed for faglig sparring med øvrige arbejdstidsplanlæggere i Handicapcenter Fyn.
• Fleksibilitet i tilrettelæggelsen af arbejdstiden, herunder mulighed for hjemmearbejde efter aftale.
• En arbejdsplads præget af tillid, humor, samarbejde og høj faglighed.
• Sundhedsordning, personaleforening og løn efter gældende overenskomst.

Praktiske oplysninger
Stillingen er på 32-37 timer ugentligt fordelt på hverdage.

Tiltrædelse ønskes hurtigst muligt eller efter aftale.

Ansøgningsfrist er den 24.okt. 2026

Vi afholder samtaler den 26.okt. 2026

Der indhentes offentlig straffeattest ved ansættelse.

Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i overenskomsten. Udover startlønnen, kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer. Se startløn for stillinger i Region Syddanmark

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Sandie Holmer på telefon 24 64 96 48.

Afdeling: Handicapcenter Fyn, Region Syddanmark

Stillingsbetegnelse: Kontorassistent

Arbejdstid: Stillingen er på 32-37 timer ugentligt fordelt på hverdage.

Arbejdssted: Nyborg

Ansøgningsfrist: d. 24. oktober 2026